Application base Legitimated Accounting Tool (ALAT)

DESKRIPSI

Model ini merupakan sebuah mekanisme pelaporan keuangan yang disusun dengan menggunakan software Microsoft Excel yang ada pada setiap computer berbasis Widows. Setiap relasi antar transaksi dihubungkan dengan menggunakan dasar dan ketentuan yang diatur dalam standar akuntansi PSAK 45 (Akuntansi Untuk Usaha Nir Laba). Hal tersebut bertujuan untuk memberikan kemudahan dalam menyusun laporan keuangan sesuai standar akuntansi, di Universitas Muhammadiyah Ponorogo. Setiap alur proses yang dibuat pada model ini, berdasarkan proses rutin yang dilakukan untuk mencatat transaksi keuangan. Proses pencatatan dimulai dengan mengisikan saldo awal kas tunai dan bank. Kemudian untuk proses input transaksi dimulai dengan mengisikan tanggal, keterangan, nomor bukti masuk dan keluar berdasarkan nomor akunnya masing masing. Beberapa saldo debet dan kredit pada rekening cash flow akan berubah secara otomatis berdasarkan inputan dari nomor akun yang dilakukan tersebut. Perubahan saldo tersebut kemudian secara otomatis akan membuat nomor akun dan nama akun pada laporan keuangan juga mengalami penyesuaian. Proses input pada cash flow selesai dan benar apabila nilai control total yang digunakan sebagai indicator balanced sudah menunjukkan nilai 0. Setelah proses input cash flow selesai kemudian dilanjutkan dengan penyusunan laporan keuangan. Pada proses ini kunci input datanya adalah mengisikan saldo awal dahulu. Semua kode transaksi untuk laporan keuangan yang ada di file cash flow dicopy supaya secara otomatis masuk ke dalam pos pos laporan keuangan. Apabila ada transaksi yang perlu penyesuaian, dapat menggunakan menu memo pada sheet terpisah. Menu ini digunakan untuk menyesuaian akun yang salah input, dan apabila sudah dilakukan penyesuaian otomatis akan sinkronisasi dengan sheet laporan keuangan.